Kuidas koostada tegevuskava

Üritus tähendab koosolekut, mis on kavandatud ja korraldatud inimeste rühma osalusel: puhkus, ärikohtumine, spordivõistlus, laste matinee, reklaamikampaania jne. Kuna üritusel osaleb sageli suur osalejate arv, on äärmiselt oluline hoolitseda kõigi kutsutute turvalisuse eest, samuti selle eest, et nad oleksid mugavad, kellelgi poleks igav, menüü, artistide esinemise, esitusviisi kujunduse üle kaebusi ei olnud koosolekuruum jne. Ebameeldivate üllatuste vältimiseks peate hoolikalt ette valmistama.

Ürituse ettevalmistamine algab planeerimisega. Parem on muretseda selle pärast, kuidas ürituse kava eelnevalt koostada. Mida rohkem aega jääb tähendusliku kuupäevani, seda rohkem on võimalusi osalejatel järele mõelda, kaaluda, vigu vältida ja negatiivset tagasisidet saada. Plaanid koostatakse vastavalt ürituse eripärale, kuid planeerimiseks on üldised soovitused.

Mis on plaanis ette nähtud

Sihtige kõigepealt. Mitte ühtegi üritust ei peeta niisama. Ettevõtte juhid soovivad saavutada kindlaid tulemusi: ettevõttekultuuri kujundamine, kaupade reklaamimine turul, ettevõtluskohtade laiendamine, töötajate koondamine, päevakangelase tähistamine (tema teenete ametlik tunnustamine) ettevõttele) jne. Peaasi, et eesmärk oleks konkreetne, selgelt sõnastatud ja saavutatav ... Koos eesmärgiga määratakse ka ürituse tüüp (buffet laud, piknik, puhkus veepargis jne. .)

Järgmine kavandamise samm on eelarve. Ükskõik kui palju korraldaja ka ei üritaks, pole kõiki loovaid ideid võimalik realiseerida, kui eelarve seda ei võimalda. Seetõttu peate enne sündmuste kava koostamise otsustamist otsustama rahanduse üle.

Arvestatakse järgmisi seisukohti:

  • külaliste arv ja sugu (vajalik menüü koostamiseks, jookide valimiseks);
  • ürituse toimumiskoht;
  • kaunistamine ja tehniline varustus;
  • transport (kui üritus on väljaspool asukohta);
  • foto- ja videofilmide tegemine;
  • saatejuhi, kunstnike kutse;
  • auhinnad ja kingitused; <
  • sündmuse kajastamine meedias (vajadusel).

Küsimustikud

Pärast ülaltoodud küsimuste selgitamist võite hakata kutsututele koostama küsimustikke. See hõlbustab külaliste soovide rahuldamist. Uuringu tulemuste põhjal peate võib-olla tegema plaanis ja hinnangus muudatusi. Pakume ligikaudset loetelu küsimustest:

  • Kas plaanite üritusel osaleda?
  • Kui te ei plaani üritusel osaleda, siis mis on selle põhjus?
  • Kuidas te sündmusest kuulsite?
  • Kuidas toimus üritusel osalemiseks registreerimine (väga lihtne, lihtne, probleemideta, väikeste raskustega, oli raskusi)?
  • Kas teil on menüü kohta mingeid soove?
  • Kes maksab teie üritusel osalemise eest?
  • Millised teemad, aruteluküsimused teid huvitavad?
  • Kas teil on sündmuse kohta küsimusi, mida?
  • Kas teil on ürituse juhile küsimusi, mida?
  • Kuidas soovite saada teavet sündmuse kohta (aadress, e-post, telefon)?
  • muu.

Igaüks, kes mõtleb oma ettevõtte loomise peale, peaks pöörama tähelepanu sellisele paljutõotavale suunale nagu pühade korraldamine. Selline äri ei nõua muljetavaldavaid investeeringuid ja võimaldab teil saada minimaalsete riskidega head sissetulekut.

Eriti populaarsed on peokorraldusteenused suurtes linnades. Siin eelistavad selliste ametkondadega ühendust võtta mitte ainult eraisikud, vaid ka suured ettevõtted. Arvatakse, et selles valdkonnas saavad edu saavutada ainult need inimesed, kellel on loomingulisi võimeid. Iga inimene võib aga selles valdkonnas head sissetulekut saada. Peamine on organisatsiooniline oskus, tahe töötada ja moodustada professionaalne loominguline meeskond.

Äriidee plussid

Pürgiv ettevõtja, kes on otsustanud luua puhkuse korraldamise ja pidamisega tegeleva agentuuri, on kõigepealt vaja analüüsida kõiki selle projekti positiivseid ja negatiivseid külgi. See võimaldab hinnata selle ettevõtte arenguvõimalusi ja riske.

Mis kasu on ürituste korraldamisest? Nende hulgas:

  • Suur nõudlus. Tänapäeval soovib üha rohkem inimesi, et nende pidustused ja pühad oleksid värvikad, erksad ja meeldejäävad. Soovitud tulemuse saavutamine on võimalik ainult vastava kujunduse ja varustuse kasutamisel. Sellisel juhul ei saa te ilma professionaalsete disainerite ja saatejuhtide tööta hakkama.
  • püsikliendid. Iga peoagentuur vajab loovust ja kvaliteeti. Sellised omadused võimaldavad ettevõtjal luua hea püsiklientide baasi.
  • Hea saagikus. Pühade korraldamise agentuur, kellel on professionaalne personal ja hästi üles ehitatud turundusstrateegia, suudab investeeringu kiiresti tagasi teenida ja saavutada kõrge kasumlikkuse.
  • Väikesed manused. Minimaalse kokkuhoiuga inimene on võimeline selliste teenuste pakkumiseks turule sisenema.
  • Ei ole vaja säilitada paljusid töötajaid. Avades ürituste korraldamiseks agentuuri, saate arendada koostööd erinevate gruppidega, makstes kindla protsendi ürituse eelarvest või töötades kunstnikega tükitöö palga abil.

Äriidee miinused

Projektil, mis pakub teenuseid pidude korraldamiseks, on mõned puudused. Peamine on laia nõudluse tõttu tugev konkurents. Seetõttu peab ettevõtja konkurentidest eristuma, määratledes õigesti sihtrühma, värbades loovaid ja professionaalseid inimesi ning jälgides pidevalt oma valitud valdkonna moesuundi.

Koostage äriplaan

Milliseid samme peate oma ettevõtte nõuetekohaseks ülesehitamiseks tegema? Selleks, et kavandatud projekt tooks pikka aega head kasumit, peate koostama puhkuseagentuuri äriplaani. Mõelge selle dokumendi põhipunktidele, mis on teie enda ettevõtte korraldamiseks olulised.

Varem või hiljem seisab iga juht silmitsi tegevuskava kirjutamisega. Tegevuskavast võidakse paluda kirjutada ettevõtte vahetu juht või asutajad. Ja isegi kui teil on peas selge tegevuskava, pole selle paberile üleviimine, kõigile arusaadavaks muutmine nii lihtne, kui esmapilgul tundub. Lisaks vajab tegevuskava sageli mitte ainult kirjutamist, vaid ka juhtkonna ees kaitsmist.

Mis on tegevuskava

Tegevuskava on dokument, milles määratletakse eesmärgid, kirjeldatakse konkreetseid tegevusi, nende rakendamise tähtaegu ning määratakse vastutavad isikud soovitud tulemuse saavutamiseks vajalike toimingute elluviimiseks.

Tegevuskava võib kirjutada konkreetse sündmuse või divisjoni või ettevõtte konkreetse tööperioodi kohta. Üldiselt on sündmused perioodilised ja ühekordsed. Ürituste jaoks, mida tuleb pidevalt läbi viia (perioodiliselt), on tavaks ette näha äriprotsessid ja regulatsioonid. Kuid noorel ettevõttel neid reeglina pole ja seetõttu algab kõik tegevuskavadest.

Ühekordsete ürituste jaoks on plaan väga oluline, sest suure hulga inimeste hästi koordineeritud tööd on äärmiselt keeruline saavutada, kui kõigil pole selgeid kirjalikke juhiseid. Ja nende ilmumiseks koostatakse tegevuskava.

Mis on tegevuskava

Tegevuskava kirjutamine võtab palju aega. Ja sageli on töötajatel küsimus tegevuskava kirjutamise aja veetmise asjakohasuse kohta. Kuid on oluline mõista, et kõik töötajate läbiviidavad protsessid peavad olema kavandatud väikseima detailini, see on vajalik selle õige täitmise saavutamiseks, olenemata sellest, kes seda tegevust teostab.

Kõigepealt on ülesande täitmise maksumuse arvutamiseks vaja tegevuskava. Algajad idufirmad seisavad silmitsi tõsiasjaga, et näiliselt geniaalne plaan paberil ei tundu olevat väärt ega saavutatav. Kui hakkate koostama tegevuskava, seisate silmitsi tõsiasjaga, et peate arvutama ja digiteerima kõik oma sündmuse näitajad. Seetõttu on tegevuskava koostamise üks olulisemaid eesmärke ressursside säästmine ja mõistlik kasutamine. Lõppude lõpuks hinnatakse iga sündmuse tõhusust kulutatud ressursside ja saadud tulemuste põhjal.

Keeruliste eesmärkide saavutamine saavutatakse tohutu hulga tegevuste elluviimisega. Eelnevalt koostatud tegevuskava puudumisel peate kulutama aega iga uue sündmuse kavandamisele. Kuigi oleks võimalik kohe läbi viia järgmine tegevus.

Kuidas kirjutada tegevuskava

Iga plaan koosneb samadest punktidest. Segaduste vältimiseks on parem lahti võtta iga tegevuskavas kasutatud mõiste eraldi:

Võistlejad on valvel, mistõttu on oluline luua pidevalt värskeid ideid, isegi traditsiooniliste ürituste osas. Uus istumisplaan ja ebatavaline istekoht võivad teie kätesse mängida. Siin on mõned ideed, kuidas äriüritustele elu sisse puhuda.

Töötage enne kontseptsiooni välja ja tõstke esile punktid, mis muudavad selle ainulaadseks

Teie peamine ülesanne on teha iga kord sama sündmus uuel viisil. Muutke see oma olemuse säilitades teistsuguseks. See on eriti oluline, kui proovite leida sponsorit. Võistlevate ürituste hulgast valib ta kellegi, kes suudaks teistmoodi välja näha.

Valige oma kujundusele sobiv asukoht

Kasutage oma kaubamärgi reklaamimiseks ruumi enda arhitektuuri ja sisustusdetaile, selle asemel et segada seda tüütute siltidega. Valige ruumid ja asukohad, mis jätkavad ürituse kujunduskontseptsiooni ja loovad koos ainulaadse ruumi.

Esita osalejate paigutus uuesti

Kõik äriüritused ei vaja konverentsisaali või klassiruumi õhkkonda. Andke osalejatele võimalus istuda. Keegi meeldib laua taga istuda, keegi eelistab tugitooli. Mugavus on esimene asi, millele tähelepanu pöörata, eriti kui inimesed peavad istuma väga kaua. Segage traditsioonilisi ja ebatavalisi istekohti.

Ümarlauad sobivad suurepäraselt aruteludeks. Ja et osalejaid ürituse mitme aspektiga kurssi viia, jagage ruum mitmeks “etapiks”, mille vahel oleks mugav liikuda.

Kujundus peab vastama külaliste tehnilistele vajadustele

Sageli peavad äriüritustel osalejad töötama ka siis, kui üritus toimub. Neil on vaja kuhugi sülearvuti ühendada, kõnele vastata jne. Seetõttu on oluline näiteks varustada iga asukoht laadijaga. Lisaks võib vidinate kasutamine ürituse ajal mängida korraldajate endi kätte. Nad saavad korraldada otsevestluse, anda võimaluse digitaalseadmete kaudu kõnelejatele küsimusi esitada.

Looge teatritunne

Muusika on sageli sündmuse lahutamatu osa. Ta loob õige õhkkonna. Kuid äriürituste jaoks pole DJ-boks kõige sobivam lahendus. Muutke DJ esinemine veidi teatraalseks. Asetage tema plaadimängijad täislavale.

Tervitused, kallid lugejad! Aleksander Berežnov teiega.

Tuletan meelde, et see käsiraamat koosneb kolmest osast. Kui te pole neid veel lugenud, soovitan teil need kõigepealt läbi lugeda: 1. osa, 2. osa.

Vastavalt äriplaani sisule toon näite Stavropolis kohvikuvastase avamise äriplaani kirjutamisest. See asutus töötab juba edukalt meie linnas ja seda nimetatakse ajakohvikuks "Reaalsus". Ta ise oli seal rohkem kui üks kord külaline ja pidas seal üritusi.

Nii et, kallid sõbrad, õppisime 2. osast, kuidas äriplaani jaotised peaksid välja nägema ja millistele küsimustele peaks neis sisalduv teave vastama. Nüüd avame vastavalt äriplaani punktidele "kohvikuvastase".

Pean kohe ütlema, et siin ei esitata tootmiskava kirjeldust, kuna kohvikuvastane ettevõte ei tegele tootmisega, vaid pakub meelelahutus- ja vabaajateenuseid.

sissejuhatav osa (kokkuvõte)

Kaupade ja teenuste kirjeldus

Rajatiste teenused

Time-cafe "Reality" müüb ettevõttes veedetud aega kiirusega 1. rubla minutis. Selle makse eest pakub asutus külastajatele järgmist:

1. Juurdepääs haridus- ja meelelahutusseadmete kasutamisele:

  • Raamatud;
  • Lauamängud;
  • X-box mängukonsool;
  • sülearvuti;
  • projektor;
  • karaoke süsteem.

2. Juurdepääs koolitus- ja meelelahutusüritustel osalemisele:

  • muusikaõhtud;
  • tantsuõhtud;
  • psühholoogiakursused;
  • inglise keele kursused; <
  • avaliku esinemise kursused.

Võib-Olla Teid Huvitab
Uus.
Oma äri: kuidas mikrolaenude abil raha teenida
Mikrorahastamise korraldamise äriplaan
  • LugeSise AEG 17 protokoll
Kuidas koostada äriplaan, selle eesmärk ja ülesehitus, koostamise meetod
Mis on äristruktuur
  • LugeSise AEG 22 protokoll
Kinnisvarabüroo äriplaan
Kinnisvarabüroo äriplaan
  • LugeSise AEG 15 protokoll
Finantseerimise marsruudid
Finantseerimise marsruudid
  • LugeSise AEG 20 protokoll
Valmis näidisrestorani äriplaan
Söökla äriplaan
  • LugeSise AEG 25 protokoll
Rõivakaupluse äriplaan
Kuidas oma riietusliini avada
  • LugeSise AEG 16 protokoll
Me kasutame küpsiseid
Me kasutame küpsiseid, et tagada, et anname teile parima kogemuse meie veebisaidil. Kasutades veebisaiti, millega nõustute meie küpsiste kasutamisega.
Laske küpsistel.